4x schnellere Rückerstattungs-Validierung

Business Case

Unter normalen Umständen schicken Lieferanten ihre Waren in Metallcontainern verpackt an die Produktionsstätten. Diese Container sind Eigentum der Produktionswerke, die die Waren erhalten. Es kommt jedoch recht häufig vor, dass die Werke nicht in der Lage sind, die gewünschte Anzahl an Containern an die Lieferanten zu vermieten, was letztere zwingt, die Waren in Pappe einzupacken.

Dies führt zu zusätzlichen Kosten, die zunächst von den Lieferanten getragen werden, jedoch bei Erfüllung bestimmter Kriterien erstattet werden können. Das Verfahren erfordert eine genaue Prüfung, ob die von den Lieferanten an den Hersteller gesendeten Karton-Rechnungen für eine Rückzahlung in Frage kommen. Es handelt sich um einen anspruchsvollen Prozess, bei dem mehrere Systeme zum Einsatz kommen.

Kundenziele

• End-to-End-Automatisierung des Geschäftsprozesses
• Reduzierung der Fehlerwahrscheinlichkeit aufgrund der Komplexität des Prozesses
• Rationalisierung und Zusammenfassung der Ergebnisse der Validierung

RPA-Lösung

Die Lösung umfasst die Verarbeitung zusammengesetzter Rechnungstabellen, die von unserem Kunden bereitgestellt werden. Die Rechnungen müssen mehreren Kriterien entsprechen, die von den Geschäftskunden definiert und in einem Tabellenkalkulationsformat zusammengefasst werden. Der Validierungsprozess ist komplex und erfordert den Einsatz von drei Systemen gleichzeitig, einschließlich eines Mainframe-Terminals. Unser Team hat den Prozess rationalisiert und verschiedene Funktionalitäten des RPA-Tools genutzt, um die Bearbeitungszeit deutlich zu verkürzen und die Fehlerwahrscheinlichkeit zu reduzieren.

Vorteile

• 600 eingesparte Arbeitsstunden jährlich
• Reduzierte Fehlerwahrscheinlichkeit
• 4x schnellere Rechnungsvalidierung