SCONTO Möbel-Sofort automatisiert HR-Reporting mit Microsoft Fabric – 80 % weniger Aufwand, 2x mehr Insights

Schluss mit Excel-Insellösungen

SCONTO Möbel-Sofort, einer der führenden Möbelhändler in Tschechien und der Slowakei, kämpfte im HR-Reporting mit einem komplexen Geflecht aus verknüpften Excel-Dateien, gepflegt mit teils veralteten Skripten. Die Folge: inkonsistente Daten zwischen den tschechischen und slowakischen Einheiten, fehleranfällige Prozesse und ein Reporting, das kaum über die HR-Abteilung hinaus genutzt wurde.

Um die Personalsteuerung zu verbessern und die Reporting-Qualität zu erhöhen, suchte das Management nach einer Lösung, die

• den manuellen Aufwand für HR und IT deutlich reduziert,
• einfach zu warten und skalierbar ist,
• eine schnelle und flexible Entwicklung neuer Berichte in Power BI ermöglicht
• und sensible HR-Daten strikt von anderen Datenbereichen trennt.

Metadatengestützte HR-Datenplattform

Für SCONTO Möbel-Sofort in Tschechien und der Slowakei haben wir eine Lösung auf Basis von Microsoft Fabric umgesetzt. Der Fokus lag auf einfacher Bedienbarkeit, hoher operativer Effizienz und einer schnellen Umsetzung. Die Architektur reduziert den manuellen Administrationsaufwand, ermöglicht Self-Service und lässt sich flexibel auf weitere Datenbereiche erweitern.

Im Zentrum steht ein kompakter HR Data Mart, vollständig integriert in Power BI. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Automatisierte, metadatengestützte Verarbeitung

Alle Workflows werden durch Metadaten gesteuert. Manuelle Eingriffe entfallen. Dazu zählen die automatische Generierung von T-SQL-ETL-Prozeduren sowie die Koordination über Notebooks, Pipelines und Datenflüsse. Das erhöht die Zuverlässigkeit und beschleunigt Änderungen.

Separate Umgebung für HR-Daten

Sensible Personaldaten werden in einem eigenen Fabric-Workspace mit dedizierter Kapazität verarbeitet. Dieses Setup trennt HR-Daten strikt von anderen Unternehmensdaten und erfüllt interne sowie regulatorische Sicherheitsanforderungen.

Skalierbar und wartungsarm

Die Kombination aus metadatengestütztem Ansatz und mehrschichtiger Datenarchitektur (L0 bis L2) sorgt für klare Governance, Nachvollziehbarkeit und schnelle Erweiterbarkeit. Neue Reports lassen sich einfügen, ohne bestehende Logik anzupassen.

Starke Performance bei niedrigen Kosten

Durch den gezielten Einsatz interaktiver Python-Umgebungen in kritischen Prozessschritten konnte die Rechenlast gegenüber klassischen Datenpipelines um bis zu ein Drittel gesenkt werden.

„Wir konnten das metadatengestützte Management viel schneller einführen als erwartet. Mithilfe von Adastras DWH-Framework habe ich die Lösung aus der Legacy-Umgebung migriert und innerhalb von nur drei Tagen vollständig in Betrieb genommen.“
– Vojtěch Dolejší, Senior Architect & Microsoft Fabric Expert, Adastra

Kleines Projekt – großer Effekt fürs Unternehmensreporting

Dieses Projekt zeigt, wie bereits eine kompakte Initiative den Weg zu mehr Effizienz, besserer Entscheidungsgrundlage und datengetriebener Unternehmenssteuerung ebnen kann. Das HR-Reporting ist heute nicht mehr nur Werkzeug der Personalabteilung, sondern ein zentraler Bestandteil der Unternehmensführung – von HR bis zur Geschäftsleitung.

Die wichtigsten Ergebnisse im Überblick:

• 2–3x mehr Umfang und Detailtiefe im HR-Reporting
• Aktive Nutzung unternehmensweit – vom HR-Team über den CFO bis hin zu den Filialleitungen
• Deutliche Entlastung von HR und IT durch automatisierte Prozesse und wartungsfreie Architektur
• Stabile und planbare Plattformkosten dank Fabric
• Flexible Erweiterbarkeit auf weitere Geschäftsbereiche jederzeit möglich

Die technische Basis: eine Architektur, die auf Automatisierung, Skalierbarkeit und klarer Trennung der Datenbereiche aufbaut – mit Microsoft Fabric als leistungsstarkem Fundament.