Die 4 notwendigen Schritte zu einem ESG-Bericht, dank derer der Wert Ihrer internen IT in die Höhe schnellen wird

März 6, 2023

Die Aufgabe scheint klar: Ab dem Jahr 2025 müssen bestimmte Unternehmen nichtfinanzielle Berichte vorlegen, die ihr (un)nachhaltiges Verhalten dokumentieren. Diese Berichterstattung dient nicht nur Banken, Investoren und Kunden, sondern soll vor allem einen Mehrwert für die Unternehmensleitung und jene Mitarbeiter, die sich täglich mit ESG oder Nachhaltigkeit beschäftigen, bieten.

Diese Berichte werden als Grundlage dafür dienen, in welche Richtung sich die nachhaltigen Aktivitäten des Unternehmens weiterentwickeln.

Damit die interne IT nicht in ihrem eigenen Saft schmort und dem Unternehmen echten Mehrwert liefern kann (was jeder insgeheim von der internen IT erwartet), haben wir 4 Tipps für Sie.

1. Wo befinden sich die Daten in Ihrem Unternehmen? Oder: Ohne Daten können Sie nichts bewerten.

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Schritt: herauszufinden, wo sich die benötigten Daten befinden und wer sie verwaltet. Sobald man die Daten identifiziert, kann man sie integrieren. Einige von ihnen liegen möglicherweise nur in Papierform vor, und wir müssen etwas tun, um sie zu erhalten. Aber wer sie beschreiben kann, kann auch validieren, ob etwas Wesentliches im Ergebnis fehlt.

Das Ziel ist kein einmaliger Bericht, sondern eine kontinuierliche Datenerfassung.

Es wird notwendig sein, Referenzdaten mit den wichtigsten Kennzahlen des ESG-Berichts abzugleichen und in den darauffolgenden Zeiträumen zu messen und auszuwerten, inwieweit die Hauptziele erreicht werden.

Eine hochwertige Datenaufbereitung ist von grundlegender Bedeutung und wirkt wie ein Bumerang – im Guten wie im Schlechten. Stellen Sie Ihrem Unternehmen also konsequent die folgenden Fragen und lassen Sie sich nicht entmutigen:

• Was sind die wichtigsten Kennzahlen?
• Was sind die Hauptvariablen im ESG-Report?
• Wo haben wir die Daten, in welchen Systemen?
• Wer verwaltet sie?
• Wer weiß, wie sie aufgebaut sind und kann sie beschreiben?
• Wie oft werden wir die Daten aktualisieren?
• Welche Schlüsselwerte werden wir mit einem Follow-up-Workflow verfolgen, der bei ungünstigen Entwicklungen oder abnormalen Werten Warnungen ausgibt?

Ziel ist es, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viele Daten es sein werden, in welcher Form, wer damit arbeiten wird und welche Fragen gestellt werden. Entwerfen Sie gemeinsam mit dem Unternehmen die Form des Abschlussberichts und der Daten, die in einem Jahr, in zwei Jahren und in drei Jahren erfasst werden.

2. Das Ziel ist kein einmaliger Bericht, sondern eine kontinuierliche Datenerfassung

Die ESG-Berichterstattung sollte dem Unternehmen Rückmeldung darüber geben, ob es auf dem richtigen Weg ist, die ESG-Ziele zu erreichen. Ein einmaliger Bericht kann durch eine Präsentation ersetzt werden, die jemand auf der Grundlage von Daten erstellt, die in Excel-Tabellen aus dem gesamten Unternehmen gesammelt wurden. Kontinuierliche Berichterstattung hingegen erfordert einen zentralen Ort, an dem alle notwendigen Daten gespeichert werden können.

Die Datenplattform, die als Quelle für die ESG-Berichterstattung dient, sollte die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sie umfasst ein Tool, das in der Lage ist, die Daten neu zu berechnen und in die erforderlichen ESG-Kennzahlen umzuwandeln.
• Die Daten sind jederzeit verfügbar.
• Der Datenzugriff hängt nicht von bestimmten Personen ab, deren Abwesenheit andere im Unternehmen daran hindern würde, mit den Daten zu arbeiten.
• Sie beseitigt die Fehler, die durch wiederholte manuelle Datenerfassung entstehen; im Gegensatz zur Buchhaltung werden die Daten hier oft in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten vorliegen und müssen somit auf der Datenplattform validiert und bearbeitet werden.
• Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie zu Beginn höchstwahrscheinlich Daten aus Excel-Tabellen integrieren müssen.

3. Versetzen Sie das Unternehmen in die Lage, die Daten kontinuierlich zu verwalten und flexibel auf sie zu reagieren

Der nächste Schritt, den das Unternehmen von der IT-Abteilung verlangen sollte, ist die Fähigkeit, die Daten zu nutzen, um Schlüsselkennzahlen (z. B. den Verbrauch von Wasser, Energie und anderen Rohstoffen) zu optimieren, und so den CO2-Fußabdruck zu verringern.

Sie können davon ausgehen, dass die Datenplattform und das von Ihnen gewählte Tool mit weiteren Systemen verbunden werden müssen, die bestimmte Zwecke erfüllen. Dies könnten zum Beispiel Daten zu folgenden Aspekten sein:

• Wie viele Personen sich im Büro aufhalten und wie sie sich bewegen – Sie werden Anwesenheitssysteme integrieren.
• Temperaturmessungen in den Räumlichkeiten zu verschiedenen Zeiten – Sie werden Daten von IoT-Plattformen integrieren.
• Betrieb und Verbrauch von Heizungs- und Klimaanlagen über mehrere Tage hinweg – Sie werden Daten aus dem Gebäudemanagement integrieren.
• CO2-Produktion, Wasserverbrauch und Lohngerechtigkeit bei Ihren Lieferanten.
• Bewegung und Verbrauch von Materialien.
• Produktion und Entsorgung.

Mit der Zeit werden weitere Kennzahlen hinzukommen. Im Moment wissen wir noch nicht einmal, welche genau wir davon brauchen werden. Aber die Datenplattform muss dem Rechnung tragen und flexibel und skalierbar sein.

4. Das Ergebnis ist ein grafisch klarer und verständlicher Bericht für die verschiedenen Rollen im Unternehmen

Zusätzlich zu den Jahresberichten, die eine festgelegte Struktur haben, benötigen viele Mitarbeiter eines Unternehmens ausgewählte Kennzahlen und Indikatoren zur Unterstützung ihrer Entscheidungsfindung. Sie können feststellen, wer mit den Berichten arbeiten wird, welche Datengranularität für jeweilige Mitarbeiter von Interesse ist und wo die Daten abgerufen werden.

Die ESG-Berichterstattung wird schließlich die gesamte Organisation in ähnlicher Weise durchdringen wie die Finanz- oder Managementberichterstattung. Sie wird Fragen beantworten wie:

• Wie umweltfreundlich sind unsere Produkte und Dienstleistungen?
• Welche Produktionsanlagen verursachen das meiste CO2?

Gehen Sie davon aus, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, unterschiedliche Kennzahlen verfolgt und sich unterschiedliche Ziele setzt. Ein Kernkraftwerk verfolgt andere Ziele als ein Fleischverarbeitungsbetrieb oder ein Unternehmen, das IT-Dienstleistungen anbietet.