GasNet v čele datové transformace: Od excelů k moderní datové platformě na AWS

Chybějící datová strategie a manuální reporting

Společnost GasNet se rozhodla transformovat svůj business na plnohodnotnou organizaci řízenou daty, ale chyběly jí zkušenosti a know-how k realizaci této vize. Potřebovala partnera, který by ji provedl celým procesem datové transformace.

Přestože pro reporting využívali Power BI, většina analýz a reportů byla stále zpracována manuálně v Excelu. Každý tvůrce reportu si stahoval data z několika různých systémů (a v případě potřeby je i validoval a manuálně upravoval), což vedlo k enormně náročné a časově nákladné práci s daty, kterou navíc bylo nutné opakovat každý měsíc. Tento přístup způsoboval časté nekonzistence a nepřesnosti v reportech, kdy stejná metrika mohla vykazovat různé výsledky, což vedlo k pochybnostem o spolehlivosti dat.

Celkově se na tvorbě reportů v GasNetu podílelo více než 60 pracovníků, což představovalo vysokou zátěž na lidské zdroje. Díky navrhované optimalizaci se očekávala úspora až 20 FTE (full-time equivalent). Problém s častým manuálním získáváním dat z primárních systémů a jejich následné opravy až 500krát ročně, byly jedním z hlavních důvodů pro centralizaci a automatizaci datových procesů.

Bez spolehlivého datového základu navíc bylo velmi náročné správně vypočítávat spotřebu tepla pro fakturaci, což ještě ztížil nástup bioplynu v různé kvalitě. Firma potřebuje komplexní data i pro přípravu na nástup vodíku.

Výzvy projektu:

• Většina reportů byla zpracována manuálně v Excelu.
• Přibližně 70 % času strávili odpovědní pracovníci přípravou a opravami dat.
• Výsledky reportů často nebyly spolehlivé kvůli nepřesným a nesourodým datům.
• Výpočet kapacity sítě pro připojování nových zákazníků byl pracný a časově náročný
• Výpočet spalného tepla pro fakturaci se bez spolehlivé datové základny, s rostoucím počtem bioplynových stanic, stával prakticky nemožným.
• Proces přípravy dat pro další použití často bránil schopnosti rychle reagovat na nové situace a vedl k tomu, že uživatelé byli nuceni hledat vlastní nesystémová řešení.

Příprava datové strategie, implementace a platformy

Proces datové transformace zahájily workshopy se specialisty z Adastry, na kterých tým postupně představil aktuální trendy, technologické možnosti a doporučený přístup k datové transformaci. Včetně toho, jak efektivně optimalizovat datové procesy společnosti GasNet.

Datová strategie

Po dobu 4 měsíců probíhala analýza tehdejšího stavu zpracování dat, potřeb jednotlivých oddělení, hodnocení existujících zdrojových systémů a posouzení procesů týkajících se zpracování dat.

Na konci analýzy tým Adastry vytvořil komplexní návrh cílového řešení, který zahrnoval vybudování centrálního místa pro důvěryhodná data, zavedení efektivních procesů Data Governance a detailní technologický návrh pro implementaci.

Na základě pozitivní zkušenosti z přípravy datové strategie si pak GasNet vybral společnost Adastra i pro fázi implementace.

Data na AWS

Protože GasNet již využíval AWS pro svou infrastrukturu, bylo přirozeným krokem rozšíření o další platformní služby právě v tomto cloudu. Volba padla na architekturu LakeHouse s využitím S3, Glue a Redshiftu.

První verze reportu byla dokončena za čtyři měsíce, včetně zajištění cílové datové architektury. První případ použití pak byl úspěšně dokončen už za šest měsíců.
Kromě budování datové platformy Adastra zároveň zahájila práce na klíčových prvcích Data Governance, a to včetně tvorby datového katalogu, business slovníku a řízení kvality dat.

Součástí projektu byla také podpora při zakládání interního týmu BICC (Business Intelligence Competency Center), který postupně převzal odpovědnost za kompletní zpracování dat v GasNetu.

Projekt byl rozdělen do tří klíčových oblastí:

Projekt byl zahájen v září 2022 s plánovaným předáním do provozu v červnu 2024, což se Adastře podařilo naplnit.

Implementace platformy

Během implementace byly postupně budovány jednotlivé části datové platformy a připravována data pro podporu koncových uživatelů. Tento přístup umožnil postupné snižování závislosti na manuálním zpracování dat a pracovníci se mohli více soustředit na analýzu a získávání informací. Díky pravidlům pro správné využívání datové platformy jsme dosáhli vyšší konzistentnosti, přesnosti a dostupnosti dat. Součástí tohoto procesu bylo i zavedení Data Governance a vytvoření správných datových vrstev tak, aby se eliminovaly duplicity a chybná propojení.

Projekt rovněž přispěl k rozvoji interních kapacit, které umožňují efektivnější sdílení dat napříč organizací. To přineslo nejen technologické zlepšení, ale také značný strategický posun v tom, jak GasNet využívá data jako klíčový zdroj pro obchodní rozhodování.

Klíčová opatření a kroky:

Díky těmto krokům se GasNet mohl více zaměřit na správu své plynárenské infrastruktury a posílil svou připravenost na budoucí výzvy a proměnlivé tržní podmínky.

GasNet jako společnost řízená daty

Projekt přinesl plně funkční datovou platformu, interní tým odborníků a připravené procesy, které umožňují GasNetu pokračovat v rozvoji datové strategie a interní správě dat.

GasNet nyní disponuje:

Klíčovými procesy v oblasti Data Governance:
Zajištění kvality a správy dat pro efektivní řízení.

Datovou platformou:
Centralizované úložiště zahrnující většinu klíčových dat potřebných pro řízení podniku.

Interním týmem pro rozvoj datové platformy:
Tým odborníků, který kontinuálně rozvíjí a spravuje datovou infrastrukturu.

Všemi nástroji pro standardizovaný reporting pomocí Power BI:
Většinu reportů mohou vytvářet přímo business uživatelé, zatímco BICC se bude více zaměřovat na Data Engineering, řízení a podporu.

Daty o únicích plynu, provozu automobilové flotily a spotřebě kancelářských budov:
Tato data jsou využívána pro efektivnější provoz a ESG reporting.

Daty pro výpočet spalného tepla různých typů plynu (LNG, bioplyn, vodík):
Klíčové pro přesnou fakturaci spotřeby.

Projekt pro GasNet je příkladem toho, jak komplexní datová strategie a centralizované sdílení dat mohou výrazně zefektivnit procesy a transformovat celou organizaci na moderní společnost řízenou daty. GasNet je nyní schopen pokračovat v dalším rozvoji platformy vlastními silami, s podporou externích konzultantů, což posiluje jeho adaptabilitu a připravenost na neustále probíhající změny i budoucí výzvy.