Optimalizace nákladů Azure

Snižte výdaje, zlepšete využití zdrojů a maximalizujte návratnost investic do cloudu.

Tradičně byla IT aktiva financována prostřednictvím kapitálových výdajů (CapEx) na nákup hardwaru, který se pak svěřil do rukou třetích stran pro správu až do konce jeho životnosti. Jakmile tento hardware zastaral díky technologickému pokroku, byl vyměněn za novou kapitálovou investici a celý proces začal znovu. V dnešní době, kdy se firmy potýkají s výzvami v dodavatelských řetězcích způsobenými geopolitickými otřesy, nedostatkem odborných pracovníků a inflačními tlaky, které zvyšují náklady, jsou nuceny snižovat náklady.

Azure nabízí firmám možnost snížit jejich technický dluh, uvolnit kapacity podpůrných týmů pro širší spektrum aktiv a snížit celkové náklady na vlastnictví (TCO) během doby, kterou by jinak vyžadovala kapitálová investice do hardwaru. U výkonných SQL serverů mohou organizace očekávat snížení TCO o více než 30%.

IT jako nákladové středisko

Firmy často považují IT operace za nákladové středisko, protože investují do datových procesů a infrastruktury své organizace. Mnohdy si však neuvědomují, že přínosy těchto investic se dotýkají nejen IT oddělení. Tento pohled může být překážkou pro přechod k modelu, kde se výdaje na IT počítají jako provozní náklady (OpEx). Uživatelé cloudových platforem jako služby (PaaS) platí za služby měsíčně, na rozdíl od tradičního ročního nákupu licencí, víceletých cyklů aktualizací licencí a pětiletých cyklů obnovy hardwaru.

Pokud se IT jeví jako zátěž pro zdroje společnosti, může být pro jednotlivá oddělení lákavé zřizovat vlastní „shadow IT“ operace, aby si samy zajišťovaly IT služby. Cílem bývá zrychlení uvedení produktů na trh nebo obejití nutnosti získat schválení od vedení pro pořízení nového hardwaru. Není výjimkou, že se společnosti ocitnou v situaci, kdy jsou kriticky důležitá data umístěna na starém počítači skrytém v koutě kanceláře, který tak neplánovaně slouží jako server pro business intelligence.

IT jako katalyzátor

IT může být v cloudu pružnější a pružněji reagovat. Nejen pokud jde o dohody o úrovni služeb (SLA), jako je hodnota bodu obnovy (RPO) a hodnota doby obnovy (RTO), ale i o to, jak přináší hodnotu ostatním částem firmy. Běžně se setkáváme s přechodem na model zpětného účtování, když společnosti začnou vnímat IT jako centrum přidané hodnoty. Tento přístup IT umožňuje ukázat obchodní hodnotu různých iniciativ přiřazením nákladů specifickým podnikovým jednotkám.

Ačkoliv je toto efektivní způsob, jak změnit narativ výdajů na IT v rámci společnosti, může to vést k oslabení kontroly ze strany IT vedení a otevřít prostor pro technický dluh, a možná i pro vznik sil a samostatných domén vlivu. Méně radikální alternativou modelu zpětného účtování je „Showback“, při kterém IT sestavuje přehled nákladů spojených s jednotlivými obchodními odděleními, ale zůstává centrálním koordinátorem veškerých IT výdajů. Organizace mohou tento model zavést bez nutnosti měnit stávající účetní výkazy zisků a ztrát.

Výhody optimalizace nákladů na Azure

Adastra může pomoci firmám, které zvažují svou první migraci do cloudu, sestavit use case a v maturovanějších prostředích dosáhnout úspor TCO (celkových nákladů na vlastnictví).

Znalost nákladů

Jedním z hlavních důvodů, proč se organizace rozhodly přejít na cloud, je příslib úspory nákladů. Přechod od CapEx k provozním nákladům (OpEx) znamená, že je třeba uplatňovat důslednou viditelnost a odpovědnost. Management, finanční a datové a aplikační týmy musí spolupracovat na stanovení a dosažení cílů v oblasti nákladů. Kompromisem je možnost optimalizace nákladů, která je neustále k dispozici.

Sledování nákladů

Aby se organizace mohla řídit náklady, musí být schopna je přesně odhadnout. Pokud je nedokážete změřit, nemůžete je řídit. Adastra vám pomůže vytvořit správný plán řízení nákladů pro vaše potřeby, včetně integrace s označováním zdrojů a standardním řízením přístupu na základě rolí (RBAC). To pomáhá vašim operačním týmům, týmům aplikací a finančnímu oddělení získat potřebné informace.

Odpovědnost

Použití rozpočtů, prognóz a reportování v Microsoft Azure může týmům poskytnout všechny nástroje k tomu, aby mohly rychle odhalit odchylky od očekávaného rozpočtu. Odpovědnost není ani tak o trestání týmů, které překročí výdaje, jako o zavedení zdravé komunikace o očekáváních a zajištění toho, aby každá odpovědná osoba věděla, jak mohou konkrétní kroky ovlivnit rozpočty. Pokud nikdo není odpovědný, nikdo se nebude starat o nápravu špatného chování. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zajistit odpovědnost, je pověřit tým pro správu cloudu, aby blokoval neoprávněné nasazení do jakéhokoli prostředí.

Optimalizace

Optimalizační projekty v cloudu se často jeví jako cvičení v hledání rovnováhy mezi výkonem a náklady. Optimalizace nákladů často vyžaduje několik iterací a může být výrazně podpořena nastavením správných očekávání. Zatímco výpočetní zdroje jsou zřejmým cílem většiny optimalizačních snah, v cloudu lze s velkým efektem optimalizovat téměř vše od bran VPN přes úložiště až po výstrahy.

Jak na optimalizaci nákladů v Azure

Nelimitujeme se pouze na základní úpravy v portálu pro správu nákladů, ale snažíme se zjistit původní příčinu problému. Identifikace problému samo o sobě nestačí; je klíčové vypracovat plán řešení a následně jej efektivně implementovat.

Vypnutí nepoužívaných prostředků

Pomocí nástroje Azure Advisor můžete identifikovat nevyužívané virtuální počítače (VM), okruhy ExpressRoute a další nevyužité prostředky. Získejte doporučení, které prostředky je třeba vypnout, a odhady očekávaných úspor.

Správná velikost nedostatečně využívaných zdrojů

Identifikujte nedostatečně využívané zdroje ve svém prostředí a optimalizujte výdaje na cloudové služby buď rekonfigurací, nebo konsolidací těchto zdrojů.

Předplacení stálého pracovního zatížení

Využijte flexibilní cenový model pay-as-you-go, kdy při delší rezervaci instance získáte slevy.

Konfigurace automatického škálování

Ušetřete díky dynamickému přidělování a odebírání prostředků podle potřeb výkonu.

Nastavení správných rozpočtů

Vytvářejte a spravujte rozpočty pro služby Azure, které používáte, a využívejte nástroj Microsoft Cost Management ke sledování výdajů na cloud.

Výběr správné výpočetní služby Azure

Snížete náklady na Azure výběrem nejvhodnější výpočetní služby. Azure poskytuje širokou škálu možností pro hosting vašeho kódu.

Snížíme váš technický dluh