Základem ochrany oznamovatelů je etická linka, kterou pro nás provozuje společnost BDO Audit s.r.o., IČO 45314381.
Po kliknutí na uvedený odkaz můžete anonymně podat oznámení nebo sledovat vyřízení již podaného oznámení.
Oznámení můžete podat také v rámci zabezpečeného portálu Ministerstva spravedlnosti.
Podrobnosti o tom, kdo může podat oznámení, co může být oznámeno, jak probíhá vyřízení oznámení a jak jsou chráněny vaše osobní údaje, naleznete zde.
Jak podat oznámení?
Aplikace BDO Ethics Hotline představuje pohodlný a jednoduchý způsob pro elektronické podání oznámení. Pro podání oznámení nejsou vyžadovány žádné zvláštní dokumenty. Doporučujeme však poskytnout všechny relevantní informace. Podpořit svá tvrzení můžete nahráním dokumentů (doc, xls, pdf, apod.).
Přestože je podání oznámení prostřednictvím aplikace pohodlné a praktické, je možné využít i jiné cesty. Oznámení je možné zaslat na email [email protected] nebo telefonicky na čísle +420 241 046 199. V rámci oznamování po vás nikdo nebude vyžadovat žádné osobní údaje.
Jak je zajištěna ochrana mé totožnosti?
Oznamovací kanál je poskytován externím partnerem BDO Czech Republic s.r.o. s ohledem na citlivost obsahu oznámení. Prošetřovatelé dbají na zachování důvěrnosti identity oznamovatele. Samotný proces zpracování oznámení je šifrován.
Při podání oznámení prostřednictvím aplikace BDO Ethics Hotline nejsou ukládány žádné informace, jako například IP adresa, data o fyzickém umístění počítače nebo vybraná sledovací cookies, které by mohly vést ke zpětnému vypátrání uživatele.
Jak zjistím, že bylo oznámení řádně prošetřeno?
Každému podanému oznámení je přidělen bezpečnostní kód, který se zobrazí na obrazovce. Tento kód si opište a bezpečně uchovejte. Pod tímto kódem můžete sledovat průběh a výsledky šetření oznámení nebo komunikovat s prošetřovatelem. O průběhu šetření budete průběžně informováni prostřednictvím komentářů v detailu oznámení.
Každé oznámení bude důkladně prošetřeno a pokud to bude nezbytné budou přijata opatření ke sjednání nápravy nebo vyvození důsledků ze zjištěných skutečností.
