Reporting pro řízení firmy

Reporting, který podporuje rozhodování managementu.
Správná čísla. Ve správný čas. Ve správném kontextu.

Důvěřují nám

Albert Logo
E.ON Logo

Adastra nám pomohla získat širší pohled na naši analytickou platformu. Tým odborníků vytvořil a implementoval architekturu, která nám umožňuje škálovat platformu Power BI ve všech divizích společnosti Magna po celém světě.

Stefan Tropper

Director, B2B & Solutions, Magna Global IT

Velmi si vážím podpory, které se nám od Adastry dostává. Díky ní můžeme rychle a efektivně dodávat reportingy našim obchodním partnerům.

Marek Hallér

Manager of Consumer Journey, Business and Consumer Intelligence at Philip Morris International

Reporting není jen o grafech. Je o jistotě při rozhodování.

Pomáháme firmám vybudovat reporting, který dává managementu jednotný, aktuální a srozumitelný pohled na firmu, bez sporů o čísla a bez manuální práce.

Co nejčastěji firmám pomáháme řešit

Různá čísla, různé závěry

Management dostává rozdílné informace z různých reportů a nemá jistotu, která čísla jsou správná.

Pomalé načítání reportů

Reporty se načítají dlouho a mají nízkou odezvu. Informace přicházejí pozdě a rozhodnutí se dělají zpětně.

Diskuse o datech místo rozhodnutí

Na poradách se řeší, proč čísla nesedí, místo toho, aby se řešilo, co s nimi dělat.

Každé oddělení jiný pohled

Finance, obchod a provoz reportují jinak. Chybí jednotný obraz firmy.

Manuální a chybové procesy

Reporting stojí na Excelu, ruční práci a klíčových lidech. Je pomalý a nespolehlivý.

Nedostatek kontroly a přehledu

Management nemá včasný přehled o rizicích, výkonnosti a odchylkách.

Proč Adastra

Reporting pro management, ne pro nástroje

Začínáme otázkami managementu, ne výběrem technologie.

Jedna pravda pro řízení firmy

Navrhujeme reporting nad jednotnými daty, kterým mohou všichni věřit.

Zkušenost z enterprise prostředí

Pracujeme s komplexními organizacemi, více odděleními a globálním řízením.

Dlouhodobá udržitelnost

Nastavujeme reporting tak, aby fungoval dlouhodobě, procesně i technologicky.

Jak stavíme spolehlivý reporting pro řízení firmy

Rozhodnutí na prvním místě

Reporting navrhujeme podle toho, jaká rozhodnutí management skutečně dělá.

  • klíčová rozhodnutí CEO, CFO, COO

  • hlavní otázky, na které musí reporting odpovídat

  • metriky s reálným dopadem na řízení firmy

Jedna pravda v datech

Zajišťujeme, aby všichni pracovali se stejnými a důvěryhodnými čísly.

  • sjednocené definice KPI

  • jednotná výpočtová logika

  • jasná návaznost na zdroje dat

Automatizovaný a spolehlivý reporting

Reporting musí fungovat bez manuální práce a závislosti na jednotlivcích.

  • automatický sběr a zpracování dat

  • pravidelné a včasné dodání reportů

  • omezení chyb a ručních zásahů

Správný pohled pro každou úroveň

Každá úroveň řízení potřebuje jiný typ informací.

  • management reporting pro strategické řízení

  • taktický reporting pro řízení výkonnosti

  • operativní reporting pro každodenní řízení

Design pro rozhodnutí, ne pro data

Přehledné rozvržení a promyšlená hierarchie informací zajistí, že uživatel rychle najde podstatné a snadno pochopí, co stojí za výsledky.

  • karty KPI s kontextem (trend, plán, odchylka), bez vizuálního balastu

  • konzistentní vizuální styl, minimalistické grafy, srozumitelné popisky

  • vedená analýza: doporučené rozklady a jednoduchý drilldown do příčin

Reporting připravený na budoucnost

Reporting stavíme tak, aby rostl s firmou a zůstal relevantní i při změnách.

  • rychlé úpravy podle priorit managementu bez zásadních zásahů

  • snadné rozšiřování o nové oblasti, metriky a zdroje dat

  • dlouhodobě udržitelné řešení: stabilní architektura, škálovatelný výkon, nízké náklady na údržbu

Mějte svá data po kontrolou a využívejte je na maximum

Spolehněte se na vizualizaci dat, díky níž získáte okamžitý přístup k jasně použitelným byznysovým informacím.

Jak probíhá spolupráce s Adastrou od prvního setkání po funkční reporting

1

Úvodní orientace a pochopení potřeb

Na začátku si ujasníme, co má reporting skutečně řešit a komu má sloužit.

  • cíle managementu a klíčová rozhodnutí

  • současný stav reportingu a hlavní problémy

  • očekávání na rychlost, rozsah a formu výstupů

2

Analýza současného reportingu a dat

Zmapujeme, jak dnes reporting funguje a kde vznikají problémy.

  • používané reporty, dashboardy a Excel výstupy

  • zdroje dat a jejich kvalita

  • slabá místa: duplicity, ruční práce, zpoždění

3

Definice cílového reportingu

Společně navrhneme, jak má reporting vypadat v cílovém stavu.

  • klíčové KPI a jejich definice

  • struktura reportů pro jednotlivé úrovně řízení

  • frekvence, aktualita a forma reportingu

4

Návrh architektury a způsobu realizace

Navrhneme, jak reporting technicky a procesně realizovat.

  • způsob sjednocení dat

  • automatizace sběru a zpracování

  • role, odpovědnosti a governance

5

Pilotní reporting (PoC)

Nejdříve ověříme řešení v praxi na omezené sadě dat.

  • pilotní reporty nebo dashboardy

  • ověření správnosti dat a KPI

  • zpětná vazba managementu a uživatelů

6

Implementace a rozšíření

Na základě pilotu reporting rozšíříme a nasadíme do běžného provozu.

  • implementace cílového reportingu

  • automatizace pravidelných výstupů

  • napojení na další oblasti firmy

7

Podpora adopce a používání reportingu

Pomáháme nastavit reporting tak, aby byl srozumitelný, relevantní a snadno použitelný.

  • zapojení klíčových uživatelů do návrhu

  • přehledná struktura a jednotná logika reportů

  • podpora změny způsobu práce s reportingem

8

Dlouhodobý rozvoj a podpora

Reporting dál rozvíjíme podle toho, jak se potřeby mění.

  • průběžné úpravy a optimalizace

  • rozšiřování o nové oblasti

  • dlouhodobá podpora a provoz

Pomůžeme vám s adaptací AI v BI

Využívejte i Vy potenciálu AI v reportingu pro zrychlení práce s daty a snazší orientaci v nich. Rozhodování zůstává na lidech.

Intuitivní dotazování v reportech (bez znalosti SQL)

AI agenti umožňují klást otázky nad daty přirozeným jazykem.

  • dotazy bez znalosti struktury dat

  • rychlá orientace v datech

  • doplněk ke standardním dashboardům

Rychlé vysvětlení změn a odchylek

AI agenti pomáhají identifikovat, kde a kdy došlo ke změně.

  • shrnutí hlavních odchylek

  • upozornění na významné změny

  • podpora další analýzy

Navigace a práce s reportingem

AI agenti usnadňují pohyb v komplexním reportingu.

  • navádějí na relevantní pohledy

  • zkracují cestu k podstatným informacím

  • snížují závislost na detailní znalosti reportů

Podpora self‑service přístupu

AI rozšiřuje možnosti self‑service reportingu bez zvyšování složitosti.

  • podpora ad‑hoc dotazů

  • rychlé ověření hypotéz

  • lepší dostupnost informací pro management

Návrh a vývoj datového modelu

AI asistuje při návrhu semantické vrstvy a datového modelu pro BI.

  • doporučení struktury (fakta, dimenze, vztahy)

  • odhalení nekonzistencí a redundancí, návrhy optimalizací výkonu (např. denormalizace, indexace, partitioning)

  • automatické generování dokumentace, data lineage

Bezpečné a důvěryhodné využití AI

AI nasazujeme s důrazem na bezpečnost, governance a AI ready data

  • datový model a semantická vrstva připravené pro AI (jednotné metriky, verzování, kvalita dat)

  • práce pouze nad schválenými daty

  • respektování interních a regulatorních pravidel

Realizovaný projekt

Eurowag přesunul reporting z on-premise prostředí do Microsoft Fabric

Eurowag, přední poskytovatel integrovaných řešení pro mobilitu a platby v evropské silniční dopravě, se potýkal se zastaralým OLAP cube, závislostí na Excelu pro kontingenční analýzy a omezenou škálovatelností při reportingových špičkách.

Adastra pomohla Eurowagu přemigrovat celé BI prostředí do Microsoft Fabric a dodala moderní platformu pro self-service reporting, která se škáluje podle potřeby a zvládá stovky reportů bez výkonnostních problémů.

500+

reportů běží na Fabricu

500+

uživatelů, z toho 70+ aktivně tvoří obsah

2x

navýšení kapacity během špičky, opakovaně během dne

Realizovaný projekt

SCONTO Nábytek nahradilo HR reporting v Excelu řešením na Microsoft Fabric

SCONTO Nábytek, přední prodejce nábytku a bytových doplňků v České republice a na Slovensku, se při HR reportingu spoléhalo na křehký ekosystém propojených excelových souborů, což vedlo k nespolehlivým datům, nekonzistencím mezi oběma entitami a omezenému využití reportů mimo HR oddělení.

Adastra vybudovala metadaty řízený HR Data Mart na platformě Microsoft Fabric – kompaktní, automatizované řešení plně integrované s Power BI, které eliminovalo manuální zásahy, zavedlo datovou governance a rozšířilo přístup k reportům až na úroveň finančního ředitele a manažerů prodejen.

80%

méně manuální práce díky automatizaci

2–3×

nárůst rozsahu a granularity HR reportingu

3

stačily k nasazení plně funkčního řešení

SCONTO Nábytek: Faster HR reporting with Microsoft Fabric — 80% less manual work

Realizovaný projekt

KUKA automatizovala sběr ESG dat pomocí Microsoft Sustainability Manager

KUKA, světový lídr v oblasti robotiky a automatizace, se potýkala s manuálním a roztříštěným sběrem ESG dat napříč svými globálními lokalitami, bez jednotné governance a s rostoucím tlakem regulatorních požadavků.

Adastra implementovala Microsoft Sustainability Manager a vyvinula nástroj na míru, který automatizuje sběr ESG dat a výpočty emisí CO₂ ze všech globálních lokalit – a to za pouhé čtyři týdny.

200+

ESG datových bodů sbíraných z globálních lokalit

4

týdny od kickoffu po funkční řešení

40%

plánované snížení emisí Scope 1 a 2 do roku 2030

Realizovaný projekt

Integrace dat a podpora Power BI reportingu šetří společnosti Philip Morris stovky hodin manuální práce ročně

Analýza dat, data engineering a Power BI reporting. Právě těchto oblastí se týkala spolupráce Philip Morris CZ&SK s Adastrou. Klient potřeboval rychlý a výkonný data insight, aby se mohl více soustředit na rozvoj podnikání a méně na úkoly spojené s implementací dat a reportingem.

40

souborů Excel automaticky vytříděno každý měsíc

12+

přepracovaných sestav Power BI reportů

10

nově vyvinutých reportů

Další realizované projekty

FAQ

Prvním krokem je úvodní orientace, kde si společně s managementem ujasníme cíle reportingu, klíčová rozhodnutí a hlavní problémy současného stavu. Nezačínáme technologiemi, ale potřebami řízení firmy.

Ano. Většina našich projektů navazuje na existující reporting. Zaměřujeme se na sjednocení dat, zrychlení reportingu, odstranění manuální práce a zvýšení důvěry managementu v čísla.

První hmatatelné výstupy obvykle vznikají v rámci pilotního reportingu během několika týdnů. Slouží k ověření přístupu, KPI a struktury reportů před širším nasazením.

Ano. Reporting navrhujeme technologicky agnosticky. Vycházíme z toho, co dává smysl pro byznys a stávající IT prostředí klienta, nikoli z preferencí konkrétního nástroje.

Ne. Interní tým zapojujeme do celého procesu. Naším cílem je nastavit jasnou strukturu, přenést know‑how a dlouhodobě udržitelný způsob práce s reportingem.

Součástí nasazení reportingu je sjednocení definic KPI, výpočtů a zdrojů dat. Výsledkem je jedna pravda v datech, kterou používá celý management.

Při návrhu reportingu zohledňujeme potřeby managementu a dbáme na jeho srozumitelnost a použitelnost. Součástí spolupráce je podpora při zavádění reportingu do praxe a předání doporučení pro jeho efektivní využívání.

Ano. Častým vstupním bodem je reporting assessment nebo pilotní nasazení na vybrané oblasti. Na jeho základě se klient rozhodne o dalším rozšíření.

Reporting vnímáme jako živý nástroj. Nastavujeme proces, který umožňuje průběžné úpravy podle změn strategie, trhu nebo regulatorních požadavků.

Pro střední a velké organizace, kde reporting ovlivňuje strategická rozhodnutí managementu, existuje více zdrojů dat a je potřeba jednotný a spolehlivý pohled na firmu.

Ano, pomáháme firmám vytvářet vizuální standardy dashboardů na míru jejich konkrétních potřeb.

Součástí každé naší dodávky je pilotní verze nebo PoC koncept, kde vám technologii předvedeme. Samozřejmostí je i testování přímo v uživatelském prostředí.

Mám zájem o jednotný reporting