Power Automate Consulting

Zvyšte produktivitu, zefektivněte opakující se úlohy a integrujte je s podnikovými aplikacemi pomocí automatizovaného workflow.

Manuální, opakující se úkoly byly pro firmy vždy zátěží. Zaměstnancům zabírají velké množství času, který by mohli věnovat jiným, mnohem důležitějším úkolům. Ruční zpracování úkolů je navíc náchylnější k chybám. Problematická také pro společnosti bývá integrace s firemními aplikacemi a jejich daty, což si vyžádaloc složitější postupy, aby data bylo vůbec možné zpracovat a sdílet.

Power Automate je cloudové nízkokódové řešení pro vytváření automatizovaných workflow a zefektivnění podnikových procesů. Pracuje s robotickou automatizací procesů (RPA), která umožňuje snadnou a rychlou automatizaci časově náročných procesů (pomocí přístupu “record and playback”). Power Automate využívá konektory pro návrh logiky a integraci s různými obchodními i neobchodními aplikacemi. Workflow tak lze spouštět podle potřeb ručně, přes event, aplikaci PowerApps nebo je lze naplánovat předem.

Výhody aplikace Microsoft Power Automate

Zjednodušení každodenních úkolů

Power Automate umožňuje automatizovat denní a týdenní úkoly, které zabírají velkou část vašeho dne. Automatizace těchto úkolů vám umožní je rychleji dokončit. Můžete se tak více soustředit na kritičtější a důležitější aspekty podnikání. Automatizace úkolů také pomůže vaší firmě snížit počet chyb, které se mohou vyskytnout při ručním provádění úkolů. Vaše výstupy tak naplní mnohem vyšší standardy.

Bezproblémová integrace

Power Automate nabízí více než 370 konektorů a umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy, které mohou provádět zpracování dat, synchronizaci souborů, upozornění a oznámení a další činnosti. Mezi nejběžnější konektory patří Office 365, Dynamics 365, OneDrive, SharePoint a GitHub. Kromě vestavěných konektorů můžete také vytvářet vlastní konektory prostřednictvím rozhraní REST API.

Robotická automatizace procesů (RPA)

Power Automate RPA umožňuje integraci do starších i nových systémů a vytváření pracovních postupů založených na uživatelském rozhraní. RPA vám pomůže omezit opakující se úlohy, protože dokáže zaznamenat akce provedené uživatelem a automaticky je napodobit. RPA Power Automate mohou být buď obsluhované, nebo bez obsluhy.

Procesní poradce

Power Automate nabízí funkci procesního poradce, která pomáhá organizacím lépe porozumět jejich podnikovým procesům a identifikovat bolestivá místa a příležitosti k automatizaci. Funkce Process advisor nabízí dvě výkonné funkce: Process mining a task mining. Více informací najdete v sekci FAQ.

Přístup odkudkoli

Vlastníci procesů musí mít o svých procesech přehled a být připraveni jednat, když se objeví problémy. Power Automate vám pomůže sledovat pracovní postupy kdykoli a kdekoli, různými způsoby a prostřednictvím prohlížeče či mobilní aplikace. Ta vám kromě monitorování umožňuje také vytvářet a spouštět workflow, kdykoli jste v kanceláři, doma nebo na cestách. Aplikace je k dispozici v operačních systémech iOS, Android a Windows.

Vlastní vývoj

Power Automate umožní zaměstnancům – od podnikových uživatelů až po IT profesionály – vytvářet vlastní workflow, a to pomocí “drag and drop” nástrojů a vestavěných konektorů. V aplikaci Power Automate jsou k dispozici i šablony, které uživatelům začátky výrazně usnadní.

Co děláme s Microsoft Power Automate

Automatizace

Spouštějte úkoly automaticky po dokončení eventu.

Tlačítka

Provádějte opakující se úlohy prostřednictvím mobilního zařízení.

Plánování

Spouštění jednu nebo více automatizovaných úloh podle plánu.

Byznys procesy

Definujte sadu kroků, které mají zaměstnanci provést.

UI

Zaznamenávání a automatizace provádění manuálních kroků.

Často kladené otázky

Tato funkce vám pomůže odhalit neefektivitu procesů v celé organizaci analýzou dat o událostech z různých zdrojů a zmapováním částí procesu, kde existují možnosti automatizace a zvýšení výkonu.

Tato funkce se zaměřuje spíše na úlohy na stolním počítači. Task mining umožňuje shromažďovat data z podrobných kroků zachycených při provádění úkolu a získat poznatky o tom, jak zefektivnit proces.

Power Automate má 2 skupiny uživatelů: 

  • Podnikoví uživatelé, kteří úzce spolupracují s IT a umožňují podnikům převzít odpovědnost za vlastní procesy. 
  • Lidé v IT, kteří chtějí podnikovým uživatelům poskytnout řešení obratu a posílit jejich postavení, aby se IT profesionálové mohli soustředit na pokročilejší a složitější integrační řešení. 

Power Automate je veřejná cloudová služba, ale může využívat lokální datovou bránu k bezpečnému připojení k lokálním datům. 

Pořiďte si Power Automate

Zjednodušte opakující se úkoly ve vaší organizaci digitalizací podnikových procesů a využitím robotické automatizace procesů (RPA) ke zvýšení produktivity a přesnosti. S řešením Power Automate dokážeme vaše procesy automatizovat ve velkém měřítku, což povede ke snížení manuální práce, větší bezpečnosti a váš tým se bude moci soustředit na úkoly s vyšší hodnotou.