Adastra v roli systémového integrátora při budování Registru osob
spolupráce a koordinace aktivit 4 zadavatelů (MV, ČSÚ, ČÚZK a ÚOOÚ) a 6 dodavatelů jednotlivých registrů
pouze jednou oznámí podnikatel nebo právnická osoba referenční údaje nebo jejich změnu na úřadě
O tom, že proces elektronizace ve státní správě stále úspěšně pokračuje, není třeba diskutovat. Pryč jsou časy, kdy úředníci zakládali složky o občanech, firmách a společnostech či autech do kartoték.
Pryč je doba, kdy jste kvůli jedné změně museli osobně navštívit několik úřadů. Díky základním registrům i moderním komunikačním prostředkům, které státní úředníci používají, se výrazně zjednodušila, zpříjemnila i zefektivnila interakce mezi úřady a občany.
Mnoho z vás se přesvědčilo, že propojení základních registrů už začalo doopravdy fungovat. A přispěla k tomu i Adastra, která se podílela na vzniku Registru osob.
Problém
Nová infrastruktura informačního systému pro Registr osob
Registr osob (ROS) je jedním ze čtyř základních registrů v rámci soustavy Základních registrů České republiky. Spravuje ho Český statistický úřad. Registr osob slouží k evidenci Právnických osob a jejich organizačních složek, podnikajících Fyzických osob, zahraničních osob a jejich organizačních složek, organizací s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.
Cílem projektu bylo vybudovat celou infrastrukturu nově vznikajícího informačního systému, naplnit systém relevantními daty, verifikovat data, spustit pilotní provoz a následně nasadit ROS do ostrého provozu. Součástí dodávky byl i Integrovaný agendový informační systém ROS (IAIS-ROS) – centrální webové řešení provozované v gesci ČSÚ, které poskytuje editorům ROS nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat vlastní informační systém. Nedílnou součástí projektu bylo nastavení procesů uživatelské podpory, správy systému a aktualizace dat.
Řešení
Adastra jako systémový integrátor při budování nového Registru osob
Projekt ROS patří mezi nejkomplexnější projekty, které se na českém trhu realizovaly. O jeho velikosti svědčí:
- doba trvání – vlastní projekt probíhal v letech 2010 – 2012, v současnosti ČSÚ využívá našich služeb při jeho správě, zajišťování provozní podpory a dalším rozvoji.
- počet uživatelů – s údaji z ROS pracuje na 7000 uživatelů (využívá se v 35 agendách, které zpracovává asi 6 300 orgánů veřejné moci).
To, že systémovým integrátorem takto rozsáhlého projektu byla zvolena Adastra, podtrhuje důvěryhodnost Adastry na českém trhu.
Dodávka projektu zahrnovala řadu fází a úkolem společnosti Adastra bylo koordinovat všechny kroky dodávky, jako např.:
- kompletní konstrukci registru, včetně podrobné analýzy, návrhu a implementace,
- návrh a implementace hardwarových a softwarových komponent pro splnění požadavků na vysokou dostupnost v architektuře dvou datových center,
- přípravu dat pro počáteční načítání z více než 50 zdrojových systémů (kontroly kvality dat, návrhy oprav, ověřování adres a podávání zpráv),
- připojení k základním registrům, včetně integrace s dalšími současně realizovanými projekty (ROB, RUIAN, RPP, ISZR a ORG),
- sjednocení procesů registrace podnikatelských subjektů s právní subjektivitou a přidělování IČO (identifikačního čísla) na jednom místě (v jednom bodě),
- zajištění vysoké dostupnosti, důsledné sledování kvality a bezpečnosti realizovaných služeb včetně všech aspektů týkajících se ochrany osobních údajů,
- úzkou spolupráci a koordinaci činností čtyř orgánů projektu (Ministerstvo vnitra ČR, Český statistický úřad, Státní správa zeměměřictví a katastru, Úřad pro ochranu osobních údajů) a šesti dodavatelů registrů.
Výsledek
Nový Registr osob = zvýšení efektivity a kvality výkonu státní správy díky dostupnosti aktuálních a validních dat
Projekt ROS jsme pro ČŠÚ úspěšně dokončili a pokračujeme v něm až do současnosti, když zajišťujeme správu a rozvoj tohoto informačního systému. Ostrý provoz Základních registrů byl spuštěn 1. července 2012. Adastra spolu s dalšími dodavateli získala za Systém Základních registrů veřejné správy ocenění od České asociace manažerů informačních technologií (CACIO) „IT projekt roku 2012“.
Hlavní přínos projektu spočíval ve zvýšené efektivitě a kvalitě výkonu státní správy odvozené od dostupnosti aktuálních a validních referenčních údajů.
Velkým nepřímým přínosem bylo ulehčení styku s veřejnou správou pro občany, firmy i další subjekty (nemusí opakovaně dokládat referenční údaje). Při realizaci projektu kladli zadavatelé i dodavatelé velký důraz na vysokou dostupnost, důsledné sledování kvality a bezpečnosti realizovaných služeb včetně řešení všech aspektů ochrany osobních údajů.





