ESG reporting bez stresu: Jak ho zvládnout o 50 % rychleji a získat konkurenční výhodu

11 února, 2025

Rostoucí legislativní tlak a očekávání investorů i zákazníků kladou na firmy čím dál větší nároky v oblasti ESG (Environmental, Social, Governance). Evropská směrnice CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) přináší nové povinnosti, které se dotknou tisíců společností napříč odvětvími. ESG reporting se tak rychle stává nezbytnou součástí strategického řízení firem.

Připravili jsme pro vás přehled toho, co legislativa vyžaduje, jaké jsou nejčastější problémy při ESG reportingu, a především jak vám automatizace a digitalizace mohou pomoci nejen splnit zákonné požadavky, ale také získat strategickou výhodu.

1. Povinnost ESG reportingu a legislativa

Kdo musí reportovat?

Povinnost ESG reportingu se týká:

• Firem s více než 250 zaměstnanci, obratem nad 40 milionů eur nebo aktivy přes 20 milionů eur.
• Od roku 2025 se povinnost rozšíří na tisíce dalších firem. Regulace se bude dále zpřísňovat.

Co je potřeba reportovat?

Firmy musí vykazovat data ve třech hlavních kategoriích:

• Environmentální faktory: Emise CO2, spotřeba energie, využívání vody, odpadové hospodářství.
• Sociální faktory: Diverzita, pracovní podmínky, ochrana lidských práv, rovnost v odměňování.
• Governance faktory: Protikorupční opatření, řízení rizik, transparentnost.

Význam dodavatelského řetězce

Od roku 2028 budou firmy odpovědné za ESG data ze svého celého dodavatelského řetězce. To představuje zásadní výzvu, protože získání dat od třetích stran je často složité a časově náročné.

Audit a pokuty

ESG reporty budou podléhat auditu a nesplnění povinností může vést k vysokým pokutám, často vyšším než za porušení GDPR. Očekává se také vznik jednotného evropského rejstříku ESG reportů, kde firmy budou muset zpětně doložit svá data.

Firmy musí tato data nejen sbírat, ale zajistit jejich konzistenci, správnost a auditovatelnost. ESG reporting není jednorázový úkol – jde o kontinuální proces, který se bude vyvíjet společně s legislativními požadavky. Navíc je nutné počítat s dlouhodobými cíli, jako je dosažení uhlíkové neutrality do roku 2050.

ESG reporting od Adastry: Pomůžeme vám identifikovat relevantní data pro vaši firmu a připravíme infrastrukturu, která zajistí, že vaše výstupy budou plně v souladu s legislativou.

2. Největší bolesti zákazníků při ESG reportingu

Nedostatek nástrojů a procesů

Většina firem nemá vybudované datové platformy pro ESG reporting a stále spoléhá na manuální procesy, například Excel, což je při větším množství dat neefektivní a náchylné k chybám.

Sběr a kvalita dat

• Firmy často nevědí, kde jejich ESG data jsou, nebo je nemají standardizovaná.
• Dodavatelský řetězec je velkým problémem – získat data od dodavatelů vyžaduje čas a zdroje.
• Chybí jednotné standardy ESG KPI napříč odvětvími, což ztěžuje rozhodování, která data sbírat a jak je interpretovat.

Manuální práce

Ruční sběr dat vede k vysoké chybovosti. Firmy místo analýzy a zlepšování procesů tráví většinu času kontrolou a konsolidací dat.

Nedostatek know-how

• Firmy často nevědí, jak začít, jaká data sledovat a jak je správně reportovat.
• Chybí strategie, jak se přizpůsobit ESG požadavkům do budoucna, například v oblasti dekarbonizace.

Kde máme ESG data hledat?

Jednou z hlavních výzev je lokalizace ESG dat. Ta se obvykle nachází na různých místech v rámci firmy i mimo ni:

Interní zdroje

• ERP systémy, HR platformy, systémy pro řízení výroby, správa energií.

Externí zdroje

• Dodavatelé, investoři, veřejné databáze.

Problémem je, že firmy často nemají ESG data centralizovaná nebo standardizovaná. To může vést k chybám a zpožděním při přípravě reportů. Naše řešení vám pomůže tato data nejen lokalizovat, ale také je konsolidovat na jednom místě, kde budou validována a automaticky aktualizována.

Příklad z praxe: U jednoho z projektů jsme klientovi pomohli identifikovat a konsolidovat data o emisích jejich vozového parku. Automatizovaný proces odhalil, že část energie byla nesprávně přisuzována jiným aktivitám, což vedlo k neefektivnímu vykazování.

Jak získáme ESG data od našich dodavatelů?

Sběr dat z dodavatelského řetězce je jednou z nejnáročnějších částí ESG reportingu. Pomůžeme vám:

• Vytvořit procesy pro sběr a správu dat od dodavatelů.
• Automatizovat komunikaci a validaci těchto dat.
• Zajistit transparentnost a auditovatelnost.

Například u jednoho klienta jsme vytvořili automatizovaný systém, který umožňoval sběr dat od stovek dodavatelů během několika dní, což by manuálním způsobem trvalo týdny.

3. Role automatizace a digitalizace

Proč digitalizovat ESG reporting?

Automatizace a digitalizace přináší konkrétní přínosy:

• Eliminace manuálních chyb: Automatizovaný sběr dat zvyšuje přesnost a spolehlivost.
• Úspora času: Firmy mohou místo ručního sběru dat věnovat více času analýze a strategickému rozhodování.
• Přehledné reporty: ESG software umožňuje sledovat vývoj KPI v reálném čase a snadno splnit požadavky legislativy.

Jak to konkrétně funguje?

• Propojení s interními systémy: Integrace s ERP, HR systémy, správou energií a dalšími zdroji dat.
• Sběr dat z dodavatelského řetězce: Automatizované procesy usnadňují získávání a validaci ESG dat od dodavatelů.
• Vytvoření „jednoho místa pravdy“: Centralizace ESG dat na jedné platformě zajišťuje jejich konzistenci a auditovatelnost.

Příklady z praxe

• Automatizace sběru dat o energiích a vozovém parku snížila měsíční pracovní zátěž o desítky hodin.
• Firmám s tisíci subdodavateli pomáháme strategicky získávat a validovat ESG data z jejich dodavatelského řetězce.
• Digitalizace reportingu zjednodušila práci a umožnila snížit počet zaměstnanců potřebných na tuto agendu.

Jak zajistíme kvalitu ESG dat?

Kvalitní ESG data jsou základem nejen pro splnění legislativních požadavků, ale také pro efektivní řízení firmy. Zde je náš přístup:

• Konsolidace dat: Vytvoříme „jedno místo pravdy“, kde budou všechna ESG data centralizována.
• Automatické kontroly kvality: Nastavíme pravidla, která eliminují neúplné nebo chybné údaje.
• Auditovatelnost: Vaše data budou vždy připravena na kontrolu ze strany regulačních orgánů nebo auditorů.

Například firmy, které musí sbírat data od stovek nebo tisíců dodavatelů, čelí obrovské administrativní zátěži. Naše technologie umožňuje automatizovaný sběr a validaci dat, čímž šetří čas i náklady.

4. Návratnost investice (ROI) do ESG softwaru

Jaké přínosy očekávat?

• Nižší náklady na manuální práci: Automatizace šetří čas a eliminuje chyby.
• Rychlejší zpracování dat: Procesy, které dříve trvaly týdny, lze zvládnout během dnů.
• Lepší přístup k financování: Vyšší ESG rating přitahuje investory a zlepšuje podmínky úvěrů.
• Optimalizace nákladů: ESG data pomáhají identifikovat oblasti, kde lze snížit provozní výdaje, například v energetice nebo logistice.

Proč nečekat?

• První roky jsou přechodné, ale požadavky na ESG data se budou stupňovat. Firmy, které nezačnou nyní, budou čelit vysokým nákladům na adaptaci.
• ESG je dlouhodobý závazek. S každým rokem bez digitalizace rostou náklady na manuální reporting.

Kolik nás to bude stát a jaká je návratnost investice (ROI)?

Náklady na ESG reporting závisí na rozsahu implementace a vašich potřebách. Typicky zahrnují:

• Analýzu a návrh řešení.
• Implementaci ESG platformy.
• Školení vašich týmů.

Naše modulární přístup navíc umožňuje, aby si firmy nastavily řešení podle svých priorit a rozpočtů. Návratnost investice se obvykle projeví už během prvního roku. Vyhnete složitým a nákladným úpravám vašich procesů, přičemž získáte flexibilní platformu, která roste s vašimi potřebami.

Jak rychle můžeme ESG reporting zvládnout?

Ruční sběr dat je časově náročný a náchylný k chybám. Firmy, které se spoléhají na Excel, často tráví měsíce přípravou reportů, jen aby následně zjistily, že výsledky nejsou přesné nebo úplné.

Naše ESG řešení přináší:

• Automatizaci sběru dat: Integrace s vašimi systémy a platformami dodavatelů.
• Přehledné reporty: Generujeme výstupy na pár kliknutí.
• Úsporu času: Díky eliminaci manuální práce můžete ESG reporting zvládnout až o 50 % rychleji.

Za jak dlouho můžeme ESG řešení implementovat?

Délka implementace ESG řešení závisí na velikosti vaší organizace a komplexnosti datových zdrojů. Typicky trvá 3–6 měsíců a zahrnuje:

1. Analýzu současných procesů a datových zdrojů.
2. Návrh a implementaci ESG datové platformy.
3. Nastavení automatizovaných workflow.

Díky našim zkušenostem s datovým managementem a integrací řešení na míru dosahujeme rychlých výsledků, které odpovídají vašim specifickým potřebám.

Bude ESG řešení fungovat s našimi stávajícími systémy?

Naše ESG řešení je navrženo tak, aby hladce integrovalo vaše stávající systémy – od SAP po Microsoft Dynamics. Využíváme standardizované datové konektory a API, což zajišťuje rychlou a bezproblémovou implementaci.

5. Jak ESG data využijeme strategicky?

ESG reporting není jen o splnění legislativních povinností. Správně uchopená ESG data vám mohou pomoci:

Identifikovat oblasti pro úsporu nákladů: Například snížením spotřeby energie nebo optimalizací logistiky.

Zlepšit přístup k financování: Vyšší ESG rating znamená lepší podmínky pro získání kapitálu.

Posílit vaši pozici na trhu: Stále více zákazníků a investorů zohledňuje ESG při rozhodování.

U jednoho z našich projektů jsme například odhalili, že většina emisí pochází z nákladní dopravy. Díky optimalizaci logistiky mohl klient nejen snížit emise, ale také ušetřit na provozních nákladech.

6. Jak Adastra pomáhá zákazníkům

• Komplexní přístup (end-to-end):

Pomáháme firmám na každém kroku ESG cesty – od strategických konzultací přes sběr dat až po digitalizaci a automatizaci.

Naše řešení zahrnují jak consulting, tak implementaci ESG platforem.

• Flexibilita řešení:

Umíme pracovat s nástroji jako Microsoft Sustainability Manager nebo vytvořit customizovaná řešení, která odpovídají specifickým potřebám klienta.

• Příklady konkrétních služeb:

Analýza a návrh strategie: Pomoc s identifikací ESG priorit a plánování dlouhodobé dekarbonizace.

Implementace ESG datové platformy: Zajištění automatizace sběru dat, tvorba přehledných dashboardů a reportů.

Sběr dat od dodavatelů: Nastavení procesů pro získání a validaci ESG dat z dodavatelského řetězce.

Vzdělávání a edukace: Workshopy a školení pro týmy, které se zabývají ESG agendou.

7. Proč si firmy vybírají Adastru

• Zkušenosti: Máme za sebou datové projekty pro většinu TOP 100 společností na českém trhu.
• Know-how: Nerozumíme jen technologiím, ale i ESG legislativě a standardům. To nám umožňuje být partnerem, který firmám přináší skutečnou hodnotu.
• Praktický přístup: Naše řešení jsou navržena tak, aby nejen splnila legislativní požadavky, ale přinesla i konkrétní byznysovou hodnotu (např. úspory nákladů, zlepšení procesů).