Excel allein reicht für Unternehmen nicht aus; ESG-Digitalisierung ist der nächste Schritt

April 5, 2024

Unternehmen, die ihre ESG-Strategie und die damit verbundene Berichterstattung planen, sollten die Bedeutung der Automatisierung und Digitalisierung von Daten in diesem Bereich nicht unterschätzen. Dies wird besonders für große Unternehmen wichtig, bei denen Excel und papierbasierte Methoden nicht mehr ausreichen. Digitale Lösungen vereinfachen und steigern die Effizienz im Umgang mit den umfangreichen ESG-Daten, wie z. B. Lieferantendaten.

„Unternehmen, die verpflichtet sind, gemäß der CSRD (Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen) zu berichten, müssen die Digitalisierung ihrer Daten und vor allem die fortlaufende, kontinuierliche Erhebung dieser Daten berücksichtigen“, sagt Radim Petratur, Experte für Nachhaltigkeit und deren Digitalisierung bei Adastra. Da ESG in erster Linie datenbasiert ist, wagt sich Adastra mit seiner Expertise in der Datendigitalisierung auch in dieses Gebiet vor.

Warum sollten Unternehmen ESG-Daten digitalisieren und welche Vorteile ergeben sich daraus?

In einem kürzlich von mir durchgeführten Seminar haben wir untersucht, warum Unternehmen ihre ESG-Daten digitalisieren. Der häufigste Grund, der von fast 80 Prozent der Befragten genannt wurde, war die Effizienzsteigerung und Automatisierung. Unternehmen sind von der Datenmenge in Excel-Tabellen überwältigt. Etwa 60 Prozent der Befragten gaben an, dass sie die KPIs (Key Performance Indicators) kontinuierlich überwachen müssen. Andere hoben die Notwendigkeit hervor, sich auf steigende Berichtsanforderungen vorzubereiten und erwarteten, dass ihre gewählten Berichtstools sich automatisch an gesetzliche Änderungen anpassen würden. Bemerkenswerterweise benötigten die Hälfte der Unternehmen einen verbesserten internen Datenaustausch, während fast 30 Prozent den externen Datenaustausch und etwa 20 Prozent die Erfassung großer Datenmengen von Lieferanten in der Wertschöpfungskette betonten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen danach streben, ihre Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und zu optimieren.

Wird das Unternehmen dadurch letztlich Arbeitskräfte und Geld sparen?

Absolut, es werden dadurch nicht nur Ressourcen und Geld eingespart, sondern auch Arbeitsabläufe gestrafft und transparenter gemacht. Ich sage immer, dass ich nur das managen kann, was ich messen kann. Excel, irgendwo auf Sharepoint vergraben, ist für größere Unternehmen nicht mehr ausreichend.

Was sind die Pläne von Adastra im ESG-Bereich?

Wir nähern uns ESG über den Bereich der Daten an, indem wir unsere Expertise auf diesem Gebiet nutzen. Unser Ziel ist es, ein strategischer ESG-Partner für unsere Kunden zu sein, der umfassende Dienstleistungen von A bis Z anbietet. In der Anfangsphase arbeiten wir mit Beratungsunternehmen zusammen. Unsere Rolle besteht darin, bei der kontinuierlichen Sammlung von ESG-Daten zu unterstützen, diese zu automatisieren, zu optimieren und klare Dashboards zu erstellen. Diese Dashboards liefern dem Management Erkenntnisse für weitere Geschäftsentscheidungen. Einfach ausgedrückt, ermöglicht es Unternehmen, ihre ESG-Aktivitäten gegenüber Stakeholdern, Partnern, Banken und Mitarbeitern zu kommunizieren und zu zeigen, wie diese Initiativen ihr Geschäft voranbringen können. Es ist eine Win-Win-Situation.

Können Sie den digitalen Aspekt näher erläutern? Wie würden Sie zum Beispiel ein Produktionsunternehmen bei der Dekarbonisierungsstrategie und Berichterstattung unterstützen?

In einem großen Produktionsunternehmen, das gemäß CSRD- oder ESG-Standards berichtspflichtig ist, sind die Daten über verschiedene Systeme verstreut, liegen in physischer Form bei Kollegen oder in Excel-Dateien vor. Um sich einen Überblick zu verschaffen, muss man die Daten aggregieren, digitalisieren, bereinigen und die Datenqualität schon beim Eingang sicherstellen. Doch damit ist die Arbeit noch nicht zu Ende. Ein kontinuierliches Datenmanagement ist von entscheidender Bedeutung, idealerweise mit einem zuverlässigen Partner, der bei der fortlaufenden Datenauswertung und -zugänglichkeit unterstützt.

Bei Adastra sind wir auf den Umgang mit Daten spezialisiert. Wir beginnen mit der Implementierung einer ‘Smart Data Box’ – einem Tool, das in alle Systeme integriert ist, die ESG-Daten enthalten. Dann entwickeln wir Methoden zur Erfassung der verbleibenden Daten, die nicht digital erfasst oder automatisch verknüpft sind.

Dadurch werden alle ESG-Daten an einem Ort zentralisiert, sodass der Kunde über eine einzige Quelle der Wahrheit und Kontrolle verfügt. Die Unternehmen können dann entscheiden, wie sie diese Daten weiter nutzen wollen. Auf dem Markt sind verschiedene Berichtstools verfügbar, die je nach Entwicklungsstand und bestehenden Systemen für unterschiedliche Unternehmen geeignet sind. Die Rolle von Adastra geht über die anfängliche Unterstützung hinaus und umfasst auch Beratungen sowie die Integration dieser Berichtstools.

Sprechen Sie Kunden hauptsächlich über Beratungsunternehmen oder direkt an?

Wir nutzen beide Kanäle. Wie bereits erwähnt, arbeiten wir eng mit Beratungsunternehmen zusammen. Natürlich kommen einige Kunden über diese Firmen zu uns, da sie bei der Erstellung von ESG-Strategien, der doppelten Wesentlichkeit usw. unterstützen, aber in der Regel nicht den Datenbereich abdecken. Genau hier bringen wir unsere Kompetenz für digitale Lösungen ein.

Einige Unternehmen wenden sich direkt an uns, und ein Teil davon sind bereits unsere Kunden in anderen Bereichen, z. B. solche, für die wir Datenplattformen entwickelt oder bei IoT- oder KI-Lösungen unterstützt haben. Wir konzentrieren uns vor allem auf große Unternehmen und Konzerne, nicht nur auf dem tschechischen Markt, sondern auch weltweit.

Was genau erwarten Unternehmen von Ihnen?

Ich würde die Unternehmen in drei Gruppen einteilen, je nachdem, in welcher Phase sie sich in Bezug auf das ESG-Reporting befinden. Die erste Gruppe muss die Erfassung der ESG-Daten für die weitere Verarbeitung automatisieren. Die zweite Gruppe benötigt zusätzlich zu den Datendiensten eine vollständige ESG-Software, einschließlich der Reporting-Tools. Die dritte Gruppe fängt bei null an und muss eine vollständige ESG-Strategie von Grund auf entwickeln.

Im Wesentlichen: Der grundlegende Schritt besteht darin, Daten an einem Ort zu erfassen. Wir verbinden die Daten mit einer Software – in der einfachsten Form könnte dies Excel, PowerBI oder ein ESG-Tool wie SAP oder Microsoft sein. Wir arbeiten seit kurzem mit Salacia aus den Niederlanden zusammen, die über umfangreiche Erfahrungen auf ihrem Markt verfügen. Doch das Fundament ist eine sogenannte Daten-Due-Diligence – zu verstehen, welche Daten ich habe und wo sie sich befinden, und sie in der „Smart Data Box“ zu erfassen.

Ist das Datenqualitätsniveau in den verschiedenen Unternehmen sehr unterschiedlich?

Es mangelt an Standards und bewährten Verfahren in diesem Bereich. Die Digitalisierung hinkt derzeit der Berichterstattung hinterher. In der Berichterstattung haben Unternehmen einige Fortschritte gemacht und gute Praktiken etabliert, aber in der Digitalisierung liegt die Herausforderung oft darin, Lösungen umzusetzen, die dem Kunden wirklich nutzen.

Wie groß ist Ihrer Meinung nach das Interesse an der Digitalisierung von ESG-Daten?

In unserem Partnernetz haben wir allein in den letzten zwei Monaten etwa zehn Anfragen erhalten. Die Nachfrage nach Digitalisierung steigt stetig. Wir werden sehen, wie sich dieser Trend in Zukunft entwickelt.

Also wird dieses Jahr ein entscheidendes Jahr, eine Testphase für viele Unternehmen bezüglich Berichterstattung?

Wenn sich die Unternehmen jetzt nicht darum kümmern und erst zur Jahresmitte aufwachen, könnte es zu spät sein. Die Digitalisierung und das anschließende Reporting können nicht in zwei oder drei Monaten umgesetzt werden. Ich würde Unternehmen raten, sich lieber früher als später damit zu befassen und die Digitalisierung in ihre Anforderungen an umfassende ESG-Dienstleistungen einzubeziehen.

Kleinere Unternehmen mit vielleicht nur 100 bis 500 Mitarbeitern können eine Zeit lang mit eigenen Lösungen auskommen, aber die Erfassung von Daten aus der Lieferkette wird nicht so einfach sein.

Aus Ihrer Sicht sollte die Digitalisierung im Bereich ESG also idealerweise Teil der meisten Ausschreibungen sein, die das anfragende Unternehmen für ESG herausgibt?

Ja, Unternehmen sollten dies vorab berücksichtigen, um später nicht hinterherzuhinken. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass eine gut durchdachte Digitalisierung mit ihnen wächst und oft auch sich ändernde gesetzliche Anforderungen erfüllt. Der Schlüssel liegt darin, so früh wie möglich mit der Datenerfassung zu beginnen.

Wenn sich ein Unternehmen für eine Software entscheidet, die über Excel hinausgeht, wie kostspielig kann sie dann sein?

ESG-Datenlösungen und Digitalisierung ergeben vor allem für größere Firmen, Konzerne, Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften etc. Sinn. Bei hochwertigen und umfassenden ESG-Tools liegt die Investition in der Regel im Bereich mehrerer Zehntausend Euro.

Interview veröffentlicht von Ekonews.cz (25. 1. 2024)